Dari bentuk usaha hingga izin operasional, pahami dokumen yang perlu disiapkan dan kewajiban setelah perusahaan berdiri.
Legalitas adalah rangkaian, bukan satu dokumen
Akta pendirian, pengesahan badan hukum, administrasi pajak, dan perizinan berusaha memiliki fungsi berbeda. Perusahaan yang telah berdiri belum tentu dapat langsung menjalankan seluruh kegiatan operasional. Kebutuhan izin mengikuti kegiatan, lokasi, skala, dan tingkat risiko usaha.
Pilih bentuk usaha sesuai rencana
| Bentuk usaha | Pertimbangan utama |
|---|---|
| PT PMDN / PT PMA | Periksa pemegang saham, bidang usaha, modal, dan ketentuan investasi. PMA bukan bentuk badan hukum yang terpisah dari PT. |
| CV / Firma | Bukan badan hukum seperti PT; pahami peran dan tanggung jawab para sekutu. |
| Koperasi | Struktur keanggotaan, tujuan, dan tata kelola mengikuti ketentuan perkoperasian. |
Untuk PT persekutuan modal, rencanakan susunan pemegang saham, direksi, dan komisaris. Perseroan perorangan merupakan jalur berbeda bagi pelaku usaha yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil. Jangan menggunakan satu angka modal sebagai patokan untuk semua bentuk usaha atau seluruh sektor investasi.
Dokumen yang perlu disiapkan
- Alternatif nama, identitas pendiri dan pengurus, serta dokumen pemegang saham badan hukum atau asing jika ada.
- Alamat usaha, bukti penggunaan lokasi, uraian kegiatan, dan pilihan KBLI yang mencerminkan kegiatan nyata.
- Komposisi saham, rencana modal, susunan pengurus, dan data perpajakan yang relevan.
Urutan pendirian dan pemenuhan izin
Mulai dengan pemeriksaan nama, bidang usaha, kepemilikan, serta lokasi. Untuk PT persekutuan modal, lanjutkan dengan akta notaris dan pengesahan melalui AHU, administrasi perpajakan, lalu pendaftaran OSS. Tinjau keluaran OSS dan penuhi Sertifikat Standar, izin, persyaratan dasar, atau PB UMKU yang diwajibkan sebelum kegiatan terkait dijalankan.
Kegiatan industri dapat memerlukan persetujuan lingkungan, dokumen bangunan, dan standar fasilitas. Usaha konstruksi, impor, pangan, kosmetik, serta kesehatan memiliki lapisan persyaratan sektoral sendiri. Dokumen tersebut tidak otomatis terbit bersama akta atau NIB.
Kewajiban setelah perusahaan berdiri
Buat kalender kepatuhan untuk pajak, ketenagakerjaan, pelaporan investasi bagi yang diwajibkan, RUPS sesuai ketentuan PT, serta pemeliharaan izin. Perubahan alamat, pemegang saham, pengurus, atau kegiatan perlu ditelaah dampaknya terhadap AHU, OSS, kontrak, dan persetujuan teknis.
Checklist sebelum konsultasi
- Siapkan rencana produk/jasa, lokasi, status investor, struktur saham, dan target mulai usaha.
- Kumpulkan dokumen yang sudah ada dan tandai kegiatan yang akan ditambahkan atau diubah.
Pilih bentuk usaha berdasarkan tanggung jawab dan rencana investasi
| Bentuk | Hal yang perlu diputuskan |
|---|---|
| PT biasa / PMDN | Struktur saham, kewenangan direksi dan komisaris, modal serta ketentuan kegiatan usaha. |
| PT PMA | Bidang yang dapat dimasuki investor asing, persyaratan investasi, struktur pemegang saham dan izin sektoral. |
| Perseroan perorangan | Kelayakan sebagai usaha mikro atau kecil dan pemenuhan kriteria pendirinya; periksa kewajiban perubahan bentuk bila kriterianya tidak lagi terpenuhi. |
| CV atau firma | Kedudukan sekutu, kewenangan pengurusan dan tanggung jawab pribadi; keduanya bukan badan hukum seperti PT. |
| Koperasi | Tujuan bersama anggota, persyaratan pendirian, organ dan tata kelola koperasi. |
Apa yang termasuk keluaran pendirian?
Pisahkan dokumen badan usaha dari izin operasional. Akta, pengesahan atau pendaftaran, administrasi pajak dan NIB merupakan tahapan berbeda. Sertifikat standar, izin, KKPR, dokumen lingkungan, PBG/SLF dan PB UMKU diperiksa menurut kegiatan serta lokasi; tidak otomatis termasuk dalam satu paket pendirian.
Untuk PT biasa, alurnya meliputi penetapan nama, saham, pengurus, alamat dan kegiatan; akta notaris; pengesahan; administrasi perpajakan; kemudian OSS dan pemenuhan persyaratan dasar maupun sektoral. Perseroan perorangan memiliki mekanisme pendirian tersendiri.
Checklist persiapan konsultasi
Checklist ini dapat digunakan saat membaca atau dicetak. Pilihan tidak dikirim dan tidak disimpan oleh halaman ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah NIB berarti perusahaan sudah boleh menjalankan semua kegiatan?
Tidak. Penuhi persyaratan sesuai risiko, lokasi, sektor dan tahap kegiatan sebelum beroperasi. NIB tidak menggantikan persetujuan produk atau fasilitas.
Apa yang harus dipelihara setelah pendirian?
Data AHU dan OSS, pelaporan pajak, kewajiban ketenagakerjaan, izin dan sertifikasi, serta LKPM bagi yang diwajibkan. PT juga perlu menjalankan tata kelola dan RUPS sesuai ketentuan.
Rujukan & catatan pembaca
Rujukan Indonesia dibaca bersama perubahan dan aturan pelaksananya. Materi ini adalah informasi umum, bukan pendapat hukum untuk keadaan tertentu. Persyaratan akhir perlu diperiksa terhadap kegiatan, lokasi, dan ketentuan saat pengajuan.
